Zapytanie ofertowe nr 1/2017
Zaproszenie do składania ofert
z dnia 10.07.2017 r.
Zamawiający:
FUNDACJA AGRAFKA
Ul. Klonowa 14
66-320 Trzciel
Tel. 509 44 30 94
e-mail: grazynafedoruk@wp.pl
Rozdział 1.
Uwagi ogólne
- Postępowanie niniejsze prowadzone jest w oparciu o procedurę rozeznania rynku na potrzeby realizacji projektu „Z nami łatwiej”, współfinansowanego przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu.
- Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 j. t. z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”.
Szacunkowa wartość przedmiotu niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Miejsce publikacji ogłoszenia o postępowaniu:
- Strony internetowe:
- Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 4 Poznań – Piątkowo, os. Bolesława Chrobrego 105,65-681 Poznań .
Rozdział 2.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy w zakresie hipoterapii dla dzieci i młodzieży. Wykonawca zapewnia warunki i bazę niezbędne do prowadzenia zajęć. W ramach usługi wykonawca rozpozna potrzeby uczestników i dostosuje intensywność i częstotliwość zajęć do ich możliwości. Na zakończenie zajęć sporządzi informację o efektach terapii u każdego uczestnika.
W ramach projektu w hipoterapii weźmie udział 10 osób.
Usługa obejmuje łącznie 160 godzin zegarowych.
Na jednego uczestnika projektu przewidziano 16 h usług.
Rozdział 3.
Termin wykonania zamówienia: sierpień – listopad 2017 r.
Rozdział 4.
Miejsce wykonania zamówienia:
Miejsce wskazane przez wykonawcę.
Rozdział 5.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki lub dysponują osobami spełniającymi następujące warunki (osoby wskazane do wykonania zamówienia osobiście wymienione w wykazie osób zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego):
- Posiadają uprawnienia do prowadzenia hipoterapii.
- Posiadają doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami.
- Są dyspozycyjni – możliwość świadczenia usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Korzystają z pełni praw publicznych i nie były skazane prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Spełniają warunki określone w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego.
Rozdział 6.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 Zapytania ofertowego wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego uprawnienia.
- Podpisane oświadczenie o:
– doświadczeniu w pracy z dziećmi i młodzieżą,
– niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
– korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej
zdolności do czynności prawnych,
– wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 j. t. z późn. zm.).
- Podpisane oświadczenie kandydata zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania
ofertowego.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń w oparciu o zasadę „spełnia – nie spełnia”.
Rozdział 7.
Opis sposobu przygotowania oferty
- Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób uprawnionych do
występowania w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym
rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do
oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, udzielone przez uprawioną/e osobę/osoby, w oryginale lub
w kopii poświadczonej notarialnie.
- Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty.
- Dokumenty, których żąda Zamawiający muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy.
- Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
- Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie z napisem:
Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
OFERTA NA Wybór wykonawcy hipoterapii dla dzieci i młodzieży w ramach projektu „Z nami łatwiej”, współfinansowanego przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki.
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
17.07.2017 r. godz. 12:00
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
Rozdział 8.
Informacje na temat wykluczenia
- Zamawiający wyklucza z postępowania Oferenta, który złożył niekompletną lub niepoprawnie
wypełnioną ofertę i/lub złożył ją po upływie terminu składania ofert.
- Osoby pozostające w stosunku pracy z Zamawiającym nie mogą złożyć oferty.
- Osoby należące do personelu projektu „Z nami łatwiej” realizowanego przez
zamawiającego nie mogą złożyć oferty.
Rozdział 9.
Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
- Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w terminie do dnia 17.07.2017 r. do godz. 12:00 (liczy się data wpływu) w jeden z następujących sposobów:
- a) osobiście w sekretariacie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 4 Poznań – Piątkowo os. Bolesława Chrobrego 105, 60-681 Poznań,
- b) drogą pocztową na adres: FUNDACJA AGRAFKA, ul. Klonowa 14, 66-320 Trzciel.
- Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
- Oferty należy składać pod rygorem nieważności w formie pisemnej w terminie określonym w pkt 1.
Oferty złożone drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Adres e-mail służy wyłącznie do kontaktu
technicznego w sprawie postępowania.
Rozdział 10.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
- Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
- Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według następujących kryteriów:
| Lp. | Kryterium | Liczba punktów (waga)
|
| 1. | Kryterium 1 – cena łączna za wszystkie godziny zajęć | 40 |
| 2. | Kryterium 2 – miejsce realizacji – w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej/oddalenie od Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 4 Poznań – Piątkowo | 40 |
| 3. | Kryterium 3 – Doświadczenie w realizacji hipoterapii dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami | 20 |
SUMA 100 punktów
2.1 W kryterium 1 „Cena” najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto.
2.2 W kryterium 2 „Miejsce realizacji” maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta, która zakłada realizację najbliżej siedziby Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 4 Poznań – Piątkowo i najbliżej przystanków komunikacji miejskiej.
2.3 W Kryterium 3 „Doświadczenie w realizacji hipoterapii dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami” najwyższą liczbę punków otrzyma oferta, w której zostanie poświadczone takie doświadczenie Wykonawcy.
Rozdział 11.
Formalności związane z zawarciem umowy po wyborze oferty
- Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:
- a) odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym,
- b) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria oceny ofert.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy
złożyli oferty, o rozstrzygnięciu prowadzonego postępowania.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału, na stronie internetowej.
- Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia
umowy.
- Umowa będzie zawarta przez Zamawiającego i wybranego wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej.
- W umowie zostaną określone szczegółowe warunki realizacji usługi oraz sposób płatności za ich
wykonanie.